IP Office<br>简洁、强劲的小型企业通信系统

IP Office
简洁、强劲的小型企业通信系统

    IP Office: 简洁、强劲的小型企业通信系统

      为赢得成功,企业必须不断想方设法,寻找新的方式来提高工作效率,保证自身业务的灵活性、创造性和竞争力,同时避免运营成本与资本开支增加。

      现在,您可以轻松获得满上述要求的解决方案,它就是:AVAYA IP Office通信系统。

      不论您的企业拥有5、25还是250个员工,不论您是刚刚着手还是已经完成部署,也不管您设立的是单个办公点、家庭办公室还是多个店铺/办事处,Avaya IP Office都是当今小型企业的理想选择。

      AVAYA IP Office将您的通信统合为一体,其提供的解决方案使您的员工能够通过有线、无线或宽带连接,利用自己选择的任意设备处理各种企业通信事务,例如笔记本电脑、手机、办公室座机或家庭电话等。

      IP Office可以轻而易举的适应您的目标和预算要求,以独特的用户解决方案满足您的每一个员工的通信需求,无论是总机、销售还是服务代表,是在家远程办公还是移动办公员工,都能获得自己需要的功能。

      AVAYA致力于帮助世界各地的不同规模企业利用通信促进销售增长,降低运营开支,进而也使自身迈上全球企业通信系统提供商领袖宝座。如果这正是您的小型企业所需要的,那么就请随我们一起走近AVAYA IP Office 


借助统一通信高效服务客户

您的办公室座机、手机、电子邮件、文本聊天、即时消息等等,都是您当前工作方式的重要部分。
但是,是您掌控着您的通信,还是您的通信掌控着您呢?请扪心自问,下面的状况是否常常发生在您的公司里? 
• 客户或潜在客户来电提出急迫要求,但无法联系到适当的人员以求得答复

• 恶劣天气或个人因素等意外状况导致重要员工被迫呆在家里,完全无法工作

• 员工公布的是自己的个人电话号码(例如您对此类客户关系的掌控

• 您怀疑通话高峰造成了来电丢失,但无法确定它给您带来的损失究竟有多大所有这些日常工作中的常见状况都可能会影响您的品牌形象,损害员工工作表现,降低客户服务水平,最终危及您的业绩收入。Avaya IP Office正是为解决此类问题而诞生。

• 不同于其它解决方案,AVAYA IP Office利用内置智能来简化您的有线、无线及互联网通信应用。
• 在AVAYA IP Office中,您的各种通信不是彼
• 此孤立,而是结合在一起,让您可以方便的
• 把一部家庭电话或手机变为办公室分机,通
• 过电话会议同数十个客户或同事配合工作, 
• 或是获得有关公司的客户响应情况的详细报告。
• 凭借丰富的功能,IP Office自然而然的使您得以用全新方式,重新审视通信在您的企业中所能扮演的重要角色。

依靠IP OFFICE实现成本控制

• 降低手机/长途通话费用:IP Office可通过系统、经由宽带线路路由呼叫, 从而为您提供了更多丰富选择,优化自身企业的手机及长途通话费用管理。

• 以更少人力处理更多通话:不是利用人工服务接听来电,而是采用IP Office 的内置智能路由功能快速、准确的路由电话呼叫。

• 扩大人力资源库、同时不增加不动产成本:您是否面对过企业业务扩张、但不希望增加全职员工一类的难题? 利用IP Office,您将可以灵活的支持任意地点的员工在家办公。和您公司总部的其他同事一样,他们也能享受到完整的通信与呼叫处理功能支持。

• 削减电话会议开支:IP Office为企业提供了内置的128方会议(每个会议最多支持64方),从而让日常会议更具实践性,成本更低廉。

• 集中管理:在企业设有不止一个分支机构时,IP Office允许从一个中央地点实现集中的远程管理,而不必在每个站点分别设置管理员。
 

简单易用、易于管理的IP Office 

不管您是要增加一个新员工还是设立一个新办事处,建立一条客户服务热线还是支持一名员工在家办公,IP Office都能让您轻松达成目标。
即刻部署定制功能:IP Office允许您设计您自己的用户常用功能组。您可以利用现成模版来设置“典型”用户,并将它们快速部署到全体员工、或特定的用户组。
无缝整合企业应用:依靠Avaya和我们的合作伙伴,您可以整合多种不同应用,加强并定制您的IP Office系统,以满足您独特的业务需求(例如,能够自动拨叫客户、提供约会提醒的应用)。
易于添加或移动电话机:要添加新的电话机或其它设备,您要做的只是将其插入插口, 
打开电源——IP Office会自动读取设备的IP 地址。一旦设置完成,您不必重新调整,就能将设备从一个分机移到另一个分机、甚至另一个地点(例如家庭办公室)。
随时随地管理您的系统:您不必置身现场, 而可以随时随地、安全可靠的管理您的IP Office系统,包括从一个地点管理所有办公室,避免时间和差旅成本。IP Office管理灵活、高效,且内嵌在IP Office 500系统当中。 

值得信赖的解决方案

在设计过程中,IP Office解决方案方方面面都围绕着一个宗旨:始终确保最高效通信: 
• 内置弹性:若企业设有一个以上的分支机构,IP Office可支持业务的持续运转。一旦发生停电事故,IP电话用户可以自动故障转移到其它地点,继续享受完整的通信功能支持。
• 高级远程诊断:IP Office可以在潜在故障问题导致业务中断前主动加以识别。
• 主动警告:以最适合您的方式接到系统故障问题警告——IP Office可以从任意分支地点以电子邮件方式发出系统警告。

将您的各个办公地点连为一体

  IP Office是多站点企业的理想选择。它可以连接最多32个站点,让所有IP Office系统无缝通信,降低站点之间通话费用,共享消息、总机、办公室通讯录等资源。